Если вы задумываетесь о внедрении ERP-системы для компаний, нужно быть очень внимательным, поскольку вы фактически заменяете сердце бизнеса, при этом не останавливая его работу, важно не допустить катастрофы. На самом деле провалы при внедрении ERP системы для производства встречаются довольно часто, но правда в том что все-таки ERP от O-Digital.ua можно внедрить успешно если понимать природу самих рисков и действовать системно.
Первый шаг к успеху это отказ от иллюзии того что ERP система для компании решает все проблемы сама собой. Многие руководители покупают систему под влиянием маркетинга, ожидая что она автоматически сможет сама навести порядок в учете и повысить производительность.
Но ERP система для производства это всего лишь программное обеспечение, которое может отображать те процессы и данные, которые вы в нее загрузите. Если учет на складе был хаотичным, то после внедрения он никак не может стать прозрачным. Поэтому до того как выбрать ERP для предприятия нужно провести аудит бизнес-процессов описать их и стандартизировать.
Второй критический фактор – это правильный выбор объема внедрения. Ошибка новичков – это пытаться охватить все и сразу. На самом деле, структура ERP предполагает использование нескольких модулей для каждого направления бизнеса, и важно постепенно подключать доступные и необходимые модули, а не все сразу переводить на новую учетную запись. Такой пошаговый подход при внедрении ERP-системы для производства снижает риск фатального сбоя и дает возможность обучить команду постепенно, не перегружая ее.
Также важно воспользоваться услугами консультанта который расскажет о функциях ERP, возможностях этого программного обеспечения и покажет, как правильно действовать в той или иной ситуации. К тому же, при внедрении ERP системы для компаний руководитель часто борется с саботажем и недовольством сотрудников, которые боятся внедрения нового программного обеспечения. Люди боятся, что система попросту раскроет их ошибки, сделает их работу прозрачной для начальства или потребует освоить новый интерфейс. И задача руководителя — это объяснить, зачем нужна ERP-система для производства, каковы ее сильные стороны и как она поможет наладить повседневную работу.
Очень важно постепенно тестировать новые программные обеспечения и исследовать доступные функции ERP. Именно на этом этапе всплывают 90% ошибок, когда в тестовом формате вы выявляете слабые стороны программного обеспечения и настраиваете систему под свои требования. Успех зависит далеко не от самого внедрения ERP-системы для производства с технической стороны, а от того, насколько правильно и эффективно был настроен этот процесс.
